どうも！
某企業で、現役シェフパティシエとして働く【スイーツだいすき大男】です。
こちらのサイトは
- これからパティシエになりたい人
- パティシエなりたての新人さん
- スイーツに興味があるみなさん
そんな方々に少しでも役に立つ
有益な情報を伝えていけたらと考えています😆
今回のテーマは
【モニター2つ】現場でのライフハック！シェフパティシエの伝える業務効率化【生産性2倍】
PCスキルシリーズです。よく【デュアルモニター】なんて言い方をしますが最近のテレワーク等でデジタルリテラシーが上がって効果を実感する人が多くなっています。
モニターを増やすと何がいいか・単純に【画面が増える→画面切り替えの手間がなくなる】ので業務効率化がめちゃくちゃ捗ります。さらにショートカットのように覚えたりすることも、コードを覚えて自動化させる等のスキルも一切いりません。
ただ、モニターとHDMIコードを準備するだけで業務が捗ります。即効性がかなり高くおススメです。
今回は
- デュアルモニターってなに？
- デュアルモニターのメリット
- デュアルモニターのやり方
上記に沿って解説していきます。
業務が捗る！ショートカットキーについてはこちらをどうぞ。（準備中）
デュアルモニターってなに？
まずデュアルモニターですが、モニターとは画面のことです。つまり【パソコンの画面が二つになる】ということなのです。
こんな感じです。
こちらの画像は、片方にブラウザ（検索サイトで物を検索したり情報を取得したりする）もう片方はコーディングを開いています。
「いや、べつに画面1個あれば十分だし…」
こう思っているあなたは愚か者です。実はパソコンを使う業務すべてに応用が利くのでとても便利になります。
具体的に解説していきます。
デュアルモニターのメリット
まずは【画面が二つになる】と解説しましたが、これは2つのことを見やすく・同時に表示できる機能ということになります。飲食店でも大いに役立つ機能です。
昨今では手書きの文化はなくなり、例えば商品ラインアップの原価リストやメニュー分析はすべてデジタル・パソコン上で処理することも多いと思います。ですから少なからず皆さんもパソコンに触っているかと思いますが、【普段やっていることを効率化しよう】と思う人はとても少ないです。今回のモニターの件も同じです。
例えば【ネット上の予約を確認しながら発注サイトで発注する場合】
普通であれば
- 予約を確認するために確認サイトを開く
- いったん閉じて（最小化して）発注サイトを開いて発注する
となりますが、毎回比べるのが結局見づらくて【予約を紙に印刷・手に持ちながらパソコンで発注する】なんてことしていませんか？私はよくやっていました😥
これがデュアルモニターだと
- 右の画面で予約確認サイトを開きっぱなしにする
- 左の画面は発注サイトにして、予約確認しながら発注できる
ということができます。画面切り替えをせずに情報を常に見ながらできるのでとても便利なのがわかると思います。
また、企業勤めの場合は
- Zoomで会議をしながら、ルセットの原価出しを同時に行う
- 売上確認をしながらシフト作成
- 先方から送られてきた見積書を見ながら、売上計画書を作成する
- 複数のルセットを同時に見比べたいときに併用表示する
といったマルチタスク処理の事務作業にも役に立ちます。複数の画面を見ながら作業ができるので、時間当たりの効率が良くなるというわけです。
しょうもない使い方としては【YouTubeを見ながら仕事のレポートを書く・月報報告書を書く】なんて使い方もできます😁
デュアルモニターのやり方
やり方はとても簡単です。ノートPCもデスクトップも同じです。
- モニターを準備
- ケーブルをつなぐ（HDMI）
- パソコンからの設定
これだけで済みます。
まずはモニターとケーブルを準備します。具体的に【何買えばいいの？】という方のために、一例を下に紹介します。
モニターは何でも構いません。ノートPCなら自宅の液晶テレビを使う方もいます。大画面でできるので、見やすくお勧めです。
ケーブルはHDMIを準備してください。一部古いモニターは対応していませんが、大概のモニター・テレビにはついています。
chromeBookのような安価なノートPCは、HDMIがそのまま使えない場合があります。chromeBookならタイプCの変換ケーブルを準備してください。ただ結構高いので、自分が使うシーンに合わせて購入しましょう。
あとは設定するだけで、デュアルモニターにすることができます。思ったよりハードルは低いのでは？と思います。
さて、あとはケーブルを挿してパソコンの設定から選択するだけです。ただ、設定は普段触らないので、わかりにくい点もあると思います。
設定方法については検索すればいくつか出てきますので自分のやりやすい方法・サイトを見てください。
例でこちらどうぞ↓！
まとめ
いかがでしょうか。
今回は 【モニター2つ】現場でのライフハック！シェフパティシエの伝える業務効率化【生産性2倍】 として
- デュアルモニターってなに？
- デュアルモニターのメリット
- デュアルモニターのやり方
について解説を行いました。
菓子製造専門の機材と違って、価格が安価な割に導入効果が高いです。ケンミックスを1台増やすのは大変ですが、ケーブルと中古でモニター購入は1万かからずにできます。
やらない人は一生やりません。【これを導入するだけで普段の仕事が効率化】されると聞いても試さないのが人間です。たとえお店の営業・業務内容に合わなかったとしても、コストに見合っているチャレンジです。なので、是補検討してみてはと思います。
この記事が未来のシェフパティシエや、スイーツを愛する全ての人のためになりますように♪
それでは！
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